Deine Aufgaben im Projektmanagement:

Unterstützung der Account Manager*in

• Termin- und Kostenplanung sowie Qualitätskontrolle für die gesamte Umsetzung von Fundraising-Maßnahmen, die wir für unsere Kund*innen durchführen (Direct Mailings, Telefon-Fundraising, Online-Fundraising)
• Beteiligung an Kund*innenbriefings und Unterstützung der Account Manager*in bei der Kommunikation mit den Texter*innen und Grafiker*innen
• Einholen der notwendigen Inhalte und Materialien für Texte und Grafiken von der Organisation
• Prüfung des Kreativkonzepts gemeinsam mit der Account Manager*in
• Vorlage der Text- und Layoutvorschläge an Kund*innen sowie Betreuung des gesamten Freigabe-Prozesses
• Versand von Angeboten und Handling des Rechnungswesens (Rechnungen an Kund*innen und Dienstleister*innen, Koordinierung und Überwachung von Zahlungsvereinbarungen mit Kund*innen)
• Teilnahme an Kundenmeetings und Protokollierung der Meeting-Ergebnisse
• Teilnahme an internen Meetings und an internen Schulungen

Produktion

• Proofs/Bürsten kontrollieren, Kundenfreigabe einholen, Adressen kontrollieren, Kuvertierfreigaben und die Kommunikation mit dem Lettershop während des gesamten Freigabe-Prozesses
• Produktionsaufträge/EDV-Aufträge/Lettershop-Aufträge vorbereiten, erstellen, kontrollieren und freigeben

Für diese Position suchen wir eine*n Projektmanager*in mit folgenden Qualifikationen:

• Der*die ideale Kandidat*in ist ein Organisationstalent, das kunden- und ergebnisorientiert denkt und handelt
• Du kannst mehrere Projekte gleichzeitig strukturiert bearbeiten und lässt Dich dabei nicht aus der Ruhe bringen
• Du hast ein großes Verantwortungsbewusstsein und gibst alles, um erfolgreiche Kampagnen durchzuführen
• Erfahrungen im Fundraising für gemeinnützige Organisationen würden wir begrüßen
• Bereitschaft zum kontinuierlichen Weiterentwickeln und Vorantreiben relevanter Themen
• Du bist offen und ehrlich, zuverlässig, proaktiv und hast auch Details im Blick
• Ein Auge für eine zielgruppengerechte Gestaltung von Inhalten und die Fähigkeit, die Kraft von Bildern und Sprache zu nutzen
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
• Gute englische Sprachkenntnisse

• Spannende Herausforderungen und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im gemeinnützigen Bereich
• Tolle Non-Profit-Organisationen als Kunden
• Flache Hierarchien und Unterstützung durch erfahrene Fundraising-Expert*innen
• Ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, in dem Eigeninitiative gefördert wird
• Eine positive Teamatmosphäre mit regelmäßigen internen Veranstaltungen
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt
• 29 Tage Urlaub pro Jahr
• Möglichkeit zur Freistellung für Deine ehrenamtlichen Tätigkeit